實驗室樣品管理系統(tǒng)的代表性、有效性和完整性直接影響檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，確保檢驗結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。
 

　　實驗室樣品管理系統(tǒng)是貫穿于整個檢測工作的重要內(nèi)容：實驗室認(rèn)可、計量認(rèn)證、審查認(rèn)可的重點部分，是檢測過程中的必須環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點，其管理的公正性和客觀性決定檢驗檢測報告是否公正、客觀。
 

　　因此，加強實驗室樣品管理對機構(gòu)計量認(rèn)證、行業(yè)認(rèn)證，實驗室自身能力建設(shè)，以及實驗室管理水平的提高至關(guān)重要。
 

　　下面讓我們一起來了解一下 實驗室樣品的管理流程吧
 

　　1.樣品的接收
 

　　樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當(dāng)接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數(shù)據(jù)的核對，再詳細(xì)記錄樣品的各項數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認(rèn)是否能夠進行檢測。最后，詳細(xì)填寫好樣品接收。
 

　　2.樣品的標(biāo)識
 

　　當(dāng)樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對樣品進行標(biāo)識，樣品的標(biāo)識應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標(biāo)識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標(biāo)識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠(yuǎn)不會因標(biāo)識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識是能辨別樣品的標(biāo)簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。
 

　　3.樣品的確認(rèn)
 

　　當(dāng)樣品管理員對樣品進行基本性能標(biāo)識和記錄后，應(yīng)由檢驗人員對樣品進行確認(rèn)。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細(xì)填寫樣品流通證。當(dāng)檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進行確認(rèn)，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應(yīng)的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或?qū)?yīng)的檢測內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。
 

　　4.樣品的流通
 

　　當(dāng)樣品進行流通時，樣品上的標(biāo)識將是可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標(biāo)識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標(biāo)識，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當(dāng)樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進行樣品的核對和登記。
 

　　5.樣品的儲存
 

　　實驗室需要設(shè)置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風(fēng)。針對特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存，需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù)，做好詳細(xì)的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠(yuǎn)離其它樣品，并做好醒目的標(biāo)識。
 

　　6.樣品的處理
 

　　當(dāng)樣品檢測完畢后，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進行適當(dāng)?shù)奶幚怼Ｈ绻麢z測客戶需要將樣品取回，也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經(jīng)過申請、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄。
 

　　7.樣品的安全
 

　　樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴(yán)格的保密制度，加強對樣品相關(guān)信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關(guān)要求，確保達標(biāo)。同時，在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應(yīng)的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。
 

　　實驗室樣品管理已經(jīng)被納入CMA計量認(rèn)證的考核內(nèi)容。實驗室樣品的管理主要包括樣品接收、樣品流轉(zhuǎn)、樣品保存、樣品處理及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)。檢驗樣品的有效性、完整性直接影響樣品檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性。北京天健通泰科技有限公司神鷹®實驗室樣品管理系統(tǒng)提供樣品相關(guān)信息、相關(guān)結(jié)果和數(shù)據(jù)管理，具體功能如下：
 

　　樣品基礎(chǔ)信息管理：提供樣品基礎(chǔ)信息的維護。包括外觀等信息的添加。
 

　　樣品出入庫管理：提供樣品出庫、入庫的記錄。在出庫和入庫時記錄時間和原由。
 

　　樣品標(biāo)簽管理：提供樣品標(biāo)簽的自動生成和打印，提供二維碼標(biāo)簽。
 

　　樣品使用記錄：自動生成樣品的使用記錄和流轉(zhuǎn)記錄，可以查看樣品的歷史流轉(zhuǎn)情況。
 

　　樣品處理：提供樣品處理方式的說明，例如留樣等處理方式。
 

　　實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關(guān)鍵部分，樣品管理是為了保證檢測數(shù)據(jù)的真實有效性。樣品管理水平的高低，能夠體現(xiàn)實驗室管理的整體水平以及檢測。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程，確保樣品的質(zhì)量。樣品管理工作十分細(xì)小瑣碎，有很多細(xì)節(jié)需要注意。在管理過程中，需要一定的耐心，經(jīng)過長時間的日積月累獲得更多的經(jīng)驗，全面提高樣品管理工作的效果。